ERP系统升级在什么时间合适？-智慧蓝冠娱乐

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蓝冠注册小秘书 | 2022年8月23日

汽车企业在使用ERP系统一段时间后，会发现很多功能是自己用不到，而自己用到的功能，提供软件的公司又不能满足，这时候是你需要进行ERP系统升级的时候。蓝冠注册（佛山）信息技术有限公司在服务客户时，客户会提出一些需求，问蓝冠注册是否能实现，由于蓝冠注册服务众多的汽车主机厂、经销商集团、蓝冠娱乐企业，对于什么情况下的公司需要升级什么业务，是很清楚的。蓝冠注册服务人员会与客户详细分析客户提出的需求对于企业现在是否用得到，能带来什么价值，升级系统时面临的风险值不值得客户去做。对于非标准产品的ERP系统，升级一次相当于重新实施一次ERP系统。ERP系统升级在什么时间合适，蓝冠注册（佛山）信息技术有限公司与您分享。

评估所使用ERP系统是否需要升级，主要看以下方面：

1、成立评估小组，评估ERP升级的必要性

企业在升级老ERP系统之前，需要建立一个评估团队，其中包括来自业务部门和IT部门的人才。该小组负责界定和审查旧系统的优缺点，并评估新升级功能的优势。其中包括时间跨度、资源要求、预算能力和投资回报分析。对于任何公司来说，盲目升级ERP系统都是不可取的，这不仅涉及到人力物力成本，还涉及到业务流程运营的中断。因此，老ERP的升级策略首先要评估升级的必要性，既要得到管理层的支持，又要与企业的长短期战略规划保持一致。

2、分析升级前后系统的优点与不足

这是判断老ERP系统是否需要升级的核心一步。只有明确分析ERP系统升级前后的优缺点，才能有针对性。主要包括旧系统无法满足的业务需求、新系统的功能特点、先进的业务流程和新系统的运行效率。例如，分析目前老ERP系统能不能满足目前企业发展的业务需求?如果只是界面问题，就不必换了，因为企业要的是利益和效率;如果确实不能满足企业发展的业务需求，在成本允许的情况下，坚决进行升级。在此基础上，从数据安全、软件兼容性等多个方面对升级进行风险分析与评估，为决策部门提供参考，确保升级决策的正确性。

3、评估技术能力，保障升级平滑过渡

在升级ERP系统的过程中，不可避免的会出现各种技术问题，作为ERP升级的主导部门，IT部门必须为业务部门提供及时可靠的技术支持。因此，虽然企业正在应用旧的ERP系统，但需要确认企业是否准备好升级所需的能力支持，包括技术能力储备和技术人员储备。要避免技术能力不足造成不必要的损失，避免仓促升级带来的负面影响。否则，将会严重影响业务人员对系统的信赖感和接受度，不利于系统的平滑过渡。例如，升级过程中错误不断、补丁不断。

4、利用现有资源，做好沟通工作

判断老ERP系统是否需要升级还应该要充分与相关人员沟通。例如，公司各层人员的意见、建议都会给ERP系统的升级提供很大帮助。同样，无论现有的旧ERP系统有多乱，公司在规划系统升级之前，都必须充分利用现有的应用系统，保证在升级旧系统时能够充分利用现有的资源。

综上所述，就是评估所使用ERP系统是否需要升级，主要看的一些方面。如果ERP系统在升级后能够在很大程度上改善企业现有的管理，或者说某项新功能刚好可以弥补当前的不足，那么就可以考虑升级。相反，如果新版本的新增功能对于企业来说可用可不用的话，那么就没有必要进行升级。也就是说，判断是否需要升级，要看中其实际可能带来的价值，而不是为了追求技术上的先进性而升级。

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